Les besoins informatiques courants d’une petite entreprise peuvent être résumés comme suit :

 des dossiers et documents partagés
 des imprimantes partagées
 une protection contre les pannes ou erreurs de manipulation
 une messagerie collaborative
 un moyen d’accéder depuis l’extérieur aux données internes
 Un extranet d’échange de documents avec des tiers
 éventuellement : un site Internet ou intranet.

Cependant, le bon fonctionnement des services ci-dessus suppose le plus souvent :

 l’acquisition, l’installation et la maintenance d’un serveur de fichiers, matériel habituellement onéreux, énergivore, et complexe, impliquant le recours régulier à un technicien qualifié
 le paramétrage d’un système de sauvegarde des données stockées sur le serveur commun et les postes des utilisateurs
 l’acquisition, la gestion administrative des licences logicielles autorisant l’exploitation du serveur et du système de sauvegarde
 le recours à un ou plusieurs prestataires externes chargés de l’hébergement de la messagerie, des outils collaboratifs et du site Internet éventuel

C’est à dire, dans le meilleur des cas, un budget conséquent, une autonomie réduite et une inertie importante...

Plus fréquemment, le budget nécessaire n’est pas disponible ; l’informatique est donc gérée sur le tas, et avec un bonheur variable, par un membre du personnel qui se voit attribuer la casquette technique : un poste utilisateur est alors détourné en serveur, et un disque externe fait office de système de sauvegarde manuelle ; les adresses électroniques sont créées directement sur le domaine du fournisseur d’accès Internet, tandis qu’on renonce simplement aux possibilités collaboratives ; une flotte de clés USB permet d’embarquer et de manipuler les documents internes depuis l’extérieur ; inutile enfin de préciser quel sort est réservé à la question des licences logicielles...

La solution Globox a été pensée comme une réponse aussi rationnelle, économique et exhaustive que possible à cette problématique.

 un mini-serveur optimisé, économique et écologique
 un budget informatique entièrement lissé et planifiable
 une sauvegarde complète du parc, fiable et automatisée
 l’accès à une véritable messagerie collaborative
 stockage et partage en-ligne de documents